Guida alla piattaforma
Come funziona, modulo per modulo
Una descrizione dettagliata di ogni componente della piattaforma, da come si configura a come si usa nella gestione quotidiana.
Assegnazione dei posteggi
Il modulo gestisce l'intero ciclo delle concessioni di spazio. Dalla prima assegnazione ai rinnovi annuali, passando per subentri, revoche e sospensioni temporanee.
Si configurano le regole di precedenza (anzianità, tipologia merceologica, punteggio di graduatoria) e il sistema le applica in modo coerente. Ogni decisione viene registrata con data, motivazione e utente che ha effettuato l'operazione.
Le liste di attesa si gestiscono automaticamente: quando un posteggio si libera, il sistema identifica il primo candidato idoneo secondo le regole definite.
- Concessioni a tempo determinato e indeterminato
- Gestione subentri e trasferimenti
- Liste di attesa automatizzate
- Log completo di tutte le operazioni
Calcolo dei canoni
Le tariffe si configurano per tipo di mercato, superficie del posteggio, categoria merceologica e periodicità. Il sistema calcola automaticamente quanto deve ogni operatore per il periodo in questione.
Quando le delibere comunali aggiornano le tariffe, si modifica la tabella e il sistema ricalcola tutto in automatico. Niente più fogli di calcolo da riaprire e aggiornare a mano.
Il modulo gestisce anche le riduzioni e le esenzioni previste dal regolamento, applicandole alle posizioni corrispondenti senza intervento manuale.
Emissione bollettini
Partendo dai canoni calcolati, il sistema genera gli avvisi di pagamento. Il formato supportato è PagoPA, lo standard nazionale per i pagamenti verso la pubblica amministrazione.
I bollettini vengono inviati agli operatori via email o resi disponibili nell'area personale del portale. Ogni pagamento ricevuto viene riconciliato automaticamente con la posizione debitoria corrispondente.
L'ufficio ha sempre visibilità sulle posizioni pagate, in attesa di pagamento e in ritardo. Si possono generare report periodici per la contabilità.
- Formato PagoPA standard nazionale
- Invio automatico via email
- Riconciliazione automatica dei pagamenti
- Report per la contabilità dell'ente
Mappa interattiva
La planimetria digitale del mercato si visualizza direttamente nella piattaforma. Ogni posteggio è un oggetto cliccabile con il suo stato attuale, il nome del titolare e la data di scadenza della concessione.
I colori comunicano lo stato: verde per occupato e in regola, arancione per in scadenza, rosso per scaduto o sospeso, grigio per libero. Basta uno sguardo per avere il quadro completo.
Le planimetrie si caricano in formato SVG o si disegnano con l'editor integrato. Per le fiere itineranti, ogni sede ha la propria planimetria.
Portale domande di partecipazione
Gli operatori accedono al portale con le proprie credenziali e trovano i bandi aperti per mercati e fiere. La compilazione è guidata: ogni campo ha istruzioni e validazione in tempo reale.
I documenti richiesti si caricano direttamente nella domanda. Il sistema verifica formato e dimensione prima dell'invio. Una volta inviata, la domanda riceve un numero di protocollo e l'operatore può seguirne l'iter.
L'ufficio riceve le domande già organizzate per bando, con tutti i campi compilati e i documenti archiviati. Non c'è posta da smistare, non c'è carta da archiviare.
- Compilazione guidata con validazione
- Upload documenti con verifica formato
- Protocollo automatico per ogni domanda
- Notifiche sullo stato della pratica
